08 мая 2018 г.
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации № 97 от 06.06.2017 года утверждена новая Инструкция о порядке совершения нотариальных действий главами местных администраций поселений и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления поселений, главами местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления муниципальных районов.
В соответствии с Инструкцией глава местной администрации муниципального района (поселения), в котором отсутствует нотариус, имеет право совершать нотариальные действия по должности. Решением главы совершение нотариальных действий может быть возложено на одно или нескольких должностных лиц.
До недавнего времени, жители населенных пунктов сельских поселений Комсомольского района при необходимости обращения за совершением нотариальных действий столкнулись с рядом проблем. Особенно это актуально в тех поселениях, где получение нотариальных услуг для населения затруднено из-за большой протяженности территории, удаленности от районного центра или связано с отсутствием нотариуса.
В настоящее время отделом информационного обеспечения, культуры и архивного дела администрации Комсомольского района совместно с администрациями сельских поселений района проведена огромная техническая работа по использованию портала Нотариат.рф для органов местного самоуправления, по направлению в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности. Вход на портал доступен только пользователям, имеющим соответствующий электронный ключ. Все сельские поселения прошли авторизацию на портале нотариальной палаты с помощью квалифицированного сертификата электронной подписи главы сельского поселения и автоматически попадают в личный кабинет нотариальной палаты для формирования нотариальных действий. С ответственными специалистами поселений района проведен обучающий семинар по успешному внедрению и дальнейшей реализации информационной системы. Таким образом, все необходимые подготовительные работы по настройке интерфейса завершены и с 10 мая текущего года появилась практическая возможность совершать нотариальные действия в пределах наделенных полномочий, определенных нормативно-правовыми актами.
Соответственно глава сельского поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения имеют право совершать следующие нотариальные действия:
- удостоверять, изменять, отменять доверенности;
- удостоверять, изменять, отменять завещания.
Сведения об удостоверении или отмене завещания или доверенности должны быть направлены органом, в котором работает должностное лицо, удостоверившее завещание или доверенность, в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, в порядке, установленном федеральным органом юстиции, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия для внесения таких сведений в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата. Нотариальная палата вносит такие сведения в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата в течение двух рабочих дней со дня их поступления.
(Часть третья введена Федеральным законом от 21.12.2013 № 379-ФЗ, в ред. Федерального закона от 29.12.2014 №457-ФЗ).
Нотариальные действия совершаются при предъявлении всех необходимых для этого документов и уплате государственной пошлины в размере 200 и 500 рублей. (Ст.333.24. Размеры государственной пошлины за совершение нотариальных действий. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 23.04.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.05.2018).
При совершении должностными лицами местного самоуправления нотариальных действий предоставляются льготы по уплате государственной пошлины для физических и юридических лиц (подпункт 11, 12 пункта 1 ст.333.35, ст.333.38 Налогового кодекса Российской Федерации).
Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина.
Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации является паспорт гражданина Российской Федерации.
Данные о личности несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, не достигшего четырнадцати лет, устанавливаются по свидетельству о рождении, предъявляемому его законными представителями.
При совершении нотариальных действий должностные лица обязаны соблюдать тайну совершаемых нотариальных действий, в связи с чем, им запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий.
Необходимо иметь в виду, что закон наделяет ОМС поселений правом, а не обязанностью по совершению нотариальных действий.
Начальник отдела информационного обеспечения, культуры и архивного дела администрации района
Долгова С.
Источник: "Каçал Ен"